W ramach bazy każda redakcja uzyskuje bezpłatny dostęp do sytemu informatycznego umożliwiającego prowadzenie Paszportu Czasopisma – nowoczesnej wizytówki czasopisma w Internecie.
W Paszportach Czasopism poza informacjami na temat składu zespołu redakcyjnego, wydawcy, wersji online czy opisu, Redakcja może umieszczać informacje o publikowanych artykułach naukowych (metadane oraz pełne treści w formacie PDF).
System pozwala na deponowanie tych informacji na dwa sposoby:
- poprzez masowe importowanie wydań za pomocą plików XML,
- pojedyncze (manualne) wprowadzanie metadanych artykułów.
Wprowadzenie do Paszportu Czasopisma kompletnych metadanych artykułów naukowych opublikowanych w latach 2017-2020 jest jednym z warunków zgłoszenia czasopisma do projektu CiteIndex.
Na ocenę kompletności każdej z publikacji dostępnej w Paszporcie Państwa czasopisma składają się następujące elementy:
- tytuł artykułu,
- słowa kluczowe,
- streszczenie,
- autorzy publikacji (imię i nazwisko, jednostka naukowa, kraj),
- bibliografia załącznikowa.